Working Student – AI Adoption & Implementation

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin, Pforzheim, Remote within Germany

Introduction

FactFinder is going all-in on AI. Not as a buzzword—as a competitive advantage. We're implementing AI across every function: Sales uses it for deal prep, Marketing for content and campaigns, CSM for customer insights, Product for roadmap prioritization, and beyond. But adoption doesn't happen by accident. It requires training, enablement, experimentation, measurement, and a relentless focus on making AI useful for real work.
That's where you come in. As our AI Adoption & Implementation Working Student, you're not just supporting an initiative—you're driving the transformation. You'll work directly with Istvan Laszloffy (CEO) and cross-functional leaders to turn FactFinder into an AI-native company. You'll be part evangelist, part teacher, part data analyst, and part product manager.

This is your chance to:

Shape how a 350+ person company adopts generative AI and modern productivity tools
Get hands-on experience with cutting-edge AI tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, Whisper, custom GPTs, etc.)
Build a portfolio of AI transformation work that sets you apart in the job market
Work at the intersection of technology, change management, and business strategy

Your mission

AI Training & Enablement (35%)
- Design and deliver workshops, lunch-and-learns, and async training on AI tools (Notion AI, ChatGPT, voice transcription, automation)
- Create use-case libraries and playbooks for each department (Sales, CSM, Marketing, Product, Finance, HR)
- Build a "best practices" knowledge base with prompts, workflows, and examples
- Host weekly office hours where teams can ask questions and troubleshoot AI challenges
- Onboard new hires to FactFinder's AI-first culture and toolset
AI Use Case Discovery & Implementation (30%)
- Work with department leads to identify high-impact AI opportunities (e.g., "How can CSM use AI to summarize customer calls?")
- Research and pilot new AI tools and integrations (e.g., Zapier AI, Make, custom GPT actions)
- Document ROI and time savings from AI adoption across teams
- Build lightweight automations and AI workflows (no coding required—mostly no-code/low-code tools)
- Continuously experiment with emerging AI capabilities and share learnings
Adoption Measurement & Optimization (20%)
- Track AI adoption metrics across departments (usage rates, sentiment, time saved, quality improvements)
- Survey teams to understand barriers to adoption and iterate on enablement approach
- Create dashboards and reports to show leadership the business impact of AI investments
- Run A/B tests on different training methods and enablement strategies
Content Creation & Internal Marketing (15%)
- Write internal newsletters, Slack/Teams posts, and case studies showcasing AI wins
- Create video tutorials, screen recordings, and quick-start guides
- Evangelize AI adoption through storytelling—make it exciting, not intimidating
- Capture and share "AI success stories" from across the organization

Your profile

Must-haves:
- Currently enrolled in Bachelor's or Master's program (Business, Computer Science, Information Systems, Psychology, Communications, or related)
- Fluent in German (C1+) and English (B2+)
- Hands-on experience with generative AI tools (ChatGPT, Claude, Notion AI, etc.)—you're an active user and enthusiast
- Strong communication and teaching skills—you can explain technical concepts to non-technical audiences
- Curious and experimental mindset—you love testing new tools and figuring out how things work
- Empathetic and patient—you understand change is hard and you meet people where they are
Nice-to-haves:
- Experience with no-code/low-code automation tools (Zapier, Make, n8n)
- Basic understanding of APIs, integrations, and how software systems connect
- Background in change management, instructional design, or adult learning
- Familiarity with SaaS tools, productivity systems, and knowledge management
- Experience creating training materials, documentation, or educational content

THE JOY OF WORKING WITH US

Real ownership, not busywork: You'll drive AI adoption across the entire company.
Mentorship that matters: Direct access to Istvan Laszloffy (CEO), who's personally championing AI adoption and to department leads.
Cutting-edge experience: This is a rare opportunity to be at the forefront of AI adoption in a real company. The skills and stories you'll gain are invaluable for your career—whether you go into consulting, tech, product, or start your own thing.
Modern work culture: We're AI-native, Notion-powered, async-first, and deeply collaborative. You'll see how a modern SaaS company operates from the inside.
Career trajectory: This role is a launchpad. Former working students in strategic roles have gone on to consulting firms, product management roles, and founded their own startups. We invest in you because we believe in you.
Compensation & benefits: Competitive working student salary (€15-17/hour based on experience), flexible hours, access to premium AI tools (ChatGPT Plus, Claude Pro, etc.), learning budget, team events.

Job Location

Berlin, Pforzheim (hybrid)

Benefits

Hard skills:
- Cutting-edge AI literacy: prompt engineering, workflow design, evaluation of AI outputs
- Change management and organizational transformation strategies
- Training design and enablement program development
- Data analysis and metrics tracking (measuring the ROI of technology adoption)
- No-code automation and integration skills
- Knowledge management and documentation systems
Soft skills & career development:
- Cross-functional stakeholder management (you'll work with every department)
- Teaching and facilitation—how to run engaging workshops and drive behavior change
- Strategic thinking: identifying high-leverage opportunities and prioritizing ruthlessly
- Executive communication: presenting insights and recommendations to leadership
- Weekly 1:1s with Istvan Laszloffy (CEO) and inclusion in transformation planning sessions
Network & exposure:
- Work directly with C-level and VP-level leaders across the organization
- Access to FactFinder's AI tooling budget—you'll get to experiment with paid tools and emerging platforms
- Connect with the broader AI and productivity community (we'll support you attending events, joining communities)
- This role positions you as an "AI transformation specialist"—a skillset companies are desperate for right now

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About us

FactFinder empowers eCommerce businesses to achieve more – driving higher conversion rates and customer loyalty through AI-powered product discovery and search. Trusted by more than 2,000 B2B and B2C online shops worldwide, we help millions of shoppers quickly find the most relevant products every day.

Backed by a committed and responsive local team, FactFinder delivers flexible, customized solutions to tackle today’s challenges and prepare for tomorrow’s growth. With offices across Europe, we are dedicated to your success. Learn more at www.fact-finder.com.

Introduction

FactFinder setzt voll auf Künstliche Intelligenz. Nicht als Buzzword, sondern als echten Wettbewerbsvorteil. Wir integrieren KI in alle Unternehmensbereiche: Sales nutzt sie zur Deal-Vorbereitung, Marketing für Content und Kampagnen, CSM für Kunden-Insights, Product für die Roadmap-Priorisierung – und darüber hinaus. Doch erfolgreiche KI-Adoption passiert nicht von selbst. Sie braucht Training, Enablement, Experimente, Messbarkeit und vor allem einen klaren Fokus darauf, KI im Arbeitsalltag wirklich nutzbar zu machen.
Genau hier kommst du ins Spiel. Als AI Adoption & Implementation Werkstudent unterstützt du nicht einfach ein Projekt – du treibst die Transformation aktiv voran. Du arbeitest direkt mit István Lászlóffy (CEO) und bereichsübergreifenden Führungskräften zusammen, um FactFinder zu einem AI-nativen Unternehmen zu machen.

Das ist deine Chance:

Mitzugestalten, wie ein 350+ Personen Unternehmen generative KI und moderne Produktivitätstools einsetzt
Hands-on-Erfahrung mit führenden AI-Tools zu sammeln (ChatGPT, Claude, Notion AI, Whisper, Custom GPTs u. a.)
Ein einzigartiges Portfolio im Bereich AI-Transformation aufzubauen, das dich klar vom Arbeitsmarkt abhebt
An der Schnittstelle von Technologie, Change Management und Business-Strategie zu arbeiten

Deine Aufgaben

AI-Training & Enablement (35 %)
- Konzeption und Durchführung von Workshops, Lunch & Learns und asynchronen Trainings zu AI-Tools (z. B. Notion AI, ChatGPT, Sprachtranskription, Automatisierungen)
- Aufbau von Use-Case-Bibliotheken und Playbooks für alle Bereiche
  (Sales, CSM, Marketing, Product, Finance, HR)
- Erstellung einer Best-Practice-Knowledge-Base mit Prompts, Workflows und Beispielen
- Durchführung wöchentlicher Office Hours, in denen Teams Fragen stellen und Herausforderungen lösen können
- Onboarding neuer Mitarbeitender in unsere AI-first-Kultur und Tool-Landschaft
AI-Use-Case-Identifikation & Implementierung (30 %)
- Zusammenarbeit mit Bereichsleiter:innen zur Identifikation von High-Impact-AI-Anwendungsfällen
  (z. B. „Wie kann CSM KI zur Zusammenfassung von Kundencalls nutzen?“)
- Recherche und Pilotierung neuer AI-Tools und Integrationen
  (z. B. Zapier AI, Make, Custom GPT Actions)
- Dokumentation von ROI, Zeitersparnis und Qualitätsgewinnen durch KI-Nutzung
- Aufbau einfacher Automatisierungen und AI-Workflows (No-Code / Low-Code – kein Programmieren nötig)
- Kontinuierliches Experimentieren mit neuen AI-Fähigkeiten und Teilen der Learnings
Adoption-Messung & Optimierung (20 %)
- Tracking von AI-Adoption-KPIs über alle Bereiche hinweg
  (Nutzungsraten, Stimmungsbild, Zeitersparnis, Qualitätsverbesserungen)
- Durchführung von Umfragen, um Adoptionshürden zu identifizieren und Enablement zu verbessern
- Erstellung von Dashboards und Reports für das Leadership-Team
- A/B-Tests verschiedener Trainings- und Enablement-Ansätze
Content & internes Marketing (15 %)
- Verfassen interner Newsletter, Slack-/Teams-Posts und Case Studies zu erfolgreichen AI-Anwendungen
- Erstellung von Video-Tutorials, Screen Recordings und Quick-Start-Guides
- Aktives Evangelisieren von KI-Adoption durch Storytelling – motivierend statt abschreckend
- Sammeln und Teilen von AI-Erfolgsgeschichten aus dem gesamten Unternehmen

Dein Profil

Must-haves
- Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium
  (z. B. BWL, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Psychologie, Kommunikation oder vergleichbar)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
- Hands-on-Erfahrung mit generativen AI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Notion AI) – du nutzt sie aktiv und mit Begeisterung
- Sehr gute Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten – du erklärst technische Konzepte verständlich für Nicht-Techniker:innen
- Neugieriger, experimenteller Mindset – du testest gern neue Tools und verstehst schnell, wie Dinge funktionieren
- Empathie und Geduld – du weißt, dass Veränderung Zeit braucht und holst Menschen dort ab, wo sie stehen
Nice-to-haves
- Erfahrung mit No-Code-/Low-Code-Automatisierungstools (z. B. Zapier, Make, n8n)
- Grundverständnis von APIs, Integrationen und Software-Ökosystemen
- Hintergrund in Change Management, Instructional Design oder Erwachsenenbildung
- Vertrautheit mit SaaS-Tools, Produktivitätssystemen und Knowledge Management
- Erfahrung in der Erstellung von Trainingsmaterialien, Dokumentationen oder Lerninhalten

THE JOY OF WORKING WITH US

Echte Verantwortung statt Beschäftigungstherapie: Du treibst die KI-Adoption im gesamten Unternehmen voran. Deine Arbeit beeinflusst direkt, wie 350+ Mitarbeitende täglich arbeiten.
Mentorship mit echtem Impact: Direkter Zugang zu István Lászlóffy (CEO) sowie Zusammenarbeit mit allen Bereichsleiter:innen.
Cutting-Edge-Erfahrung: Eine seltene Gelegenheit, AI-Adoption in einem realen SaaS-Unternehmen von innen heraus zu gestalten.
Moderne Arbeitskultur: AI-native, Notion-powered, async-first und stark kollaborativ.
Klare Karriereperspektive: Diese Rolle ist ein echtes Sprungbrett – ehemalige Werkstudierende sind heute in Consulting, Product Management oder als Gründer:innen aktiv.
Vergütung & Benefits: Attraktive Werkstudierenden-Vergütung (€15–17/Stunde, je nach Erfahrung), flexible Arbeitszeiten, Zugang zu Premium-AI-Tools, Lernbudget und Team-Events.

Standort

Berlin, Pforzheim (hybrid)

Benefits

Was du lernst & mitnimmst

Hard Skills
- State-of-the-art AI-Kompetenz: Prompt Engineering, Workflow-Design, Qualitätsbewertung von AI-Outputs
- Change Management & Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung von Trainings- und Enablement-Programmen
- Datenanalyse & KPI-Tracking zur Messung des ROI von Technologie-Adoption
- No-Code-Automatisierung & Integrationen
- Aufbau und Pflege von Wissens- und Dokumentationssystemen
Soft Skills & persönliche Weiterentwicklung
- Stakeholder-Management über alle Bereiche hinweg
- Training & Moderation – wie man Workshops leitet und Verhaltensänderung bewirkt
- Strategisches Denken: High-Leverage-Potenziale erkennen und priorisieren
- Executive Communication – Insights und Empfehlungen auf C-Level präsentieren
- Wöchentliche 1:1s mit István Lászlóffy (CEO) und Teilnahme an Transformation- & Strategie-Sessions
Netzwerk & Einblicke
- Direkte Zusammenarbeit mit C-Level- und VP-Führungskräften im gesamten Unternehmen
- Zugriff auf ein dediziertes AI-Tooling-Budget (z. B. ChatGPT Plus, Claude Pro, neue Plattformen)
- Vernetzung mit der AI- und Productivity-Community (Events, Communities, Austauschformate)
- Positionierung als „AI Transformation Specialist“ – ein Skillset, das aktuell extrem gefragt ist

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Über uns

FactFinder ist der europäische Marktführer für Product Discovery und Suche im eCommerce. Mit Authentic Intelligence, der Kombination aus künstlicher und menschlicher Intelligenz, versteht FactFinder die Absichten jedes Käufers vom ersten Klick an – und kann so die Conversion-Rate und den Umsatz um mehr als 30 Prozent steigern.

Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt FactFinder Milliarden von eCommerce-Suchen für tausende von B2B- und B2C-Marken wie Intersport, White Stuff, OBI, Stihl und MyTheresa. Jeden Tag finden Millionen von Käufern mit FactFinder, was sie suchen – schnell, personalisiert und mit Freude. FactFinder hat seinen Hauptsitz in Deutschland und unterhält Büros in Berlin, London und Stockholm.

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Vielen Dank für dein Interesse an FactFinder. Bitte fülle das folgende Kurzformular aus. Solltest du Schwierigkeiten beim Hochladen deiner Daten haben, sende uns bitte eine E-Mail an: jobs@fact-finder.com

Bitte reiche deine Unterlagen auf Englisch ein.